„Microsoft Office 2016“ leidimas yra visai šalia ir mes manėme, kad būtų puikus laikas patikrinti, kas naujo ir patobulinto šioje laidoje. „Microsoft“ patvirtino, kad „Office 2016“ pradės diegti rugsėjo 22 dieną.

Naujos „Office 2016“ funkcijos

Su kiekviena nauja „Microsoft Office“ versija tampa vis sunkiau pagrįsti atnaujinimą, atsižvelgiant į tai, kad jau pakanka senesnių versijų. Nenuostabu, kad vis dar matote kai kuriuos asmeninius kompiuterius, kuriuose veikia „Office 2007“, kuris buvo išleistas beveik prieš 10 metų. Žmonėms, prenumeruojantiems „Office 365“, jei palaikysite aktyvią prenumeratą, nemokamai gausite 2016 m. Leidimo naujinį. Anksčiau apžvelgėme keletą naujų paketo pakeitimų, tokių kaip „Outlook Cloud Attachments“ ir „Spalvota“ tema, kuri prideda gyvą spalvų schemą kiekvienos programos prekės ženklo tapatumui. Tačiau vargu ar tema gali būti pateisinimas atnaujinimui, taigi kas dar yra ten, kas galėtų jus atstumti nuo senesnės versijos?

Pasakyk man

Kai „Microsoft“ pristatė juostos sąsają išleidusi „Office 2007“, tai buvo radikalus nukrypimas, kad rinkinį būtų lengviau naudoti. Vartotojams buvo sunku atrasti ir naudoti funkcijas, kurios buvo paslėptos komplekte.

Juostos žymiai pagerino funkcijų atradimą ir prieinamumą, palyginti su senesnėmis versijomis. Vis dėlto sunku rasti tam tikras funkcijas ar rasti reikiamą įrankį komplekte, kuris yra reikalingas šiam darbui. Tam „Microsoft“ pristato „Tell Me“, kuris pirmą kartą pasirodė jos „Office Online“ pakete. Funkcija „Pasakyk man“ naudoja natūralią kalbą, kad galėtumėte rasti tai, ko ieškote, ir palaikoma visose „sans Publisher“, „OneNote“ ir „Skype“ programų programose.

Papasakok man „Excel 2016“

Tarkime, kad norite apsaugoti failą, tiesiog įveskite jį ir pateiks atitinkamų pasiūlymų. Jūs netgi galite iš karto pasiekti funkciją „Tell Me“, kuri nėra tik paieškos rezultatų funkcija, bet tikrai padeda viską atlikti.

Pasakyk man 2

Realaus laiko dokumentų bendradarbiavimas

„Office 2016“ pagerina pagrindines programų rinkinio bendradarbiavimo funkcijas. „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ leidžia lengvai dirbti su keliais autoriais esančiais failais, nesvarbu, ar jie naudoja „Office Web Apps“, ar darbalaukio programą. Galite lengvai pakviesti, bendrinti ir apriboti redagavimą naudodami naują „Share Task“ sritį. Anksčiau mes pažvelgėme į šios funkcijos naudojimą savo straipsnyje, kaip sekti pokyčius naudojant „Word 2016“.

Bendrinkite „Office Online3“

Patobulintas užkulisiai

Užkulisių vaizdas buvo pristatytas „Office 2010“ ir nuo to laiko jis nebuvo daug atnaujintas. Bet „Office 2016 Backstage“ prideda patobulinimų, tokių kaip geresnė prieiga prie saugyklų vietų, galite lengvai išsaugoti, atidaryti ir pasiekti dokumentus.

Užkulisiai

„Outlook“ el. Pašto priedai

Dabar galite sutaupyti laiko, prisegdami „Office“ dokumentus iš juostelės arba veiksmų juostos, kurią neseniai naudojote savo el. Laiškuose, pasirinkdami dokumentą iš išskleidžiamųjų parinkčių. Jei failai jau yra „OneDrive“, „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“, turite galimybę bendrinti juos kaip nuorodą „Redaguoti“ arba „Tik žiūrėti“, o ne kaip tradicinį priedą. Tai leidžia bendradarbiauti kuriant vieną dokumento kopiją, o ne kelias.

„Outlook“ el. Pašto priedas

„Outlook“ darbalaukio grupės

Jei organizacijoje esate įdiegę „Office 365“, „Outlook 2016“ pristato grupes, kurios remiasi paskirstymo sąrašų metodo komunikacija ir bendradarbiavimu su komandos nariais. Naudodami „Outlook“ „Office 2016“ ir įmonės pašto dėžutes galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurkite ir tvarkykite grupes iš „OutlookStay“, žinodami apie veiklą savo grupėse, nepalikdami „InboxAccess“ grupės pokalbių istorijos, net ir prieš jums prisijungusNurinkite failus ir užrašus, susijusius su grupe „OneDrive“ grupėje, ir gaukite iš „OutlookSchedule“ grupės susitikimų. kalendorių, kurį gali atnaujinti visi grupės nariai, arba tiesiog naudokite juos kaip paskirstymo sąrašą
Grupuoti „Outlook 4“

Patobulintas „Outlook“ palaikymas mažiems ekranams

Jei naudojate „Office“ jutikliniame įrenginyje su mažesniu ekranu, pamatysite patobulinimus, kaip geriau tvarkyti išdėstymus. Tiesiog pasirinkite pranešimą, panašų į „Windows Phone“ įrenginį, o kai baigsite jį skaityti, tiesiog bakstelėkite mygtuką Atgal.

Mažo ekrano išdėstymas

„Power Query“, įmontuota „Excel“

Jei dirbate su dideliais duomenų rinkiniais, tada „Excel“ yra tobulas verslo intelekto įrankis (BI). Jums bus malonu pastebėti, kad „Excel 2016“ integruoja „Power Query“ į programą, kuri anksčiau buvo tik kaip priedas. „Power Query“ teikia „Excel“ savitarnos verslo žvalgybos informaciją (BI) su lengvai naudojama sąsaja, kuri yra pakankamai galinga, kad būtų galima įsigilinti į daugybę šaltinių, įskaitant reliacinį, struktūrizuotą ir pusiau struktūruotą, „OData“, „Web“, „Hadoop“, „Azure Marketplace“ ir kitus.

„Excel“ galios užklausa

„Excel“ tik skaitymo režimas

„Microsoft“ tobulina „Excel 2016“ naudodama tik skaitymo režimą. Galite greitai atidaryti ir peržiūrėti darbaknyges naudodami „SharePoint“ - nebereikia naudoti darbalaukio kliento.

„Excel“ tik skaitymo režimu „SharePoint“

„Skype“ verslui

Jei naudojate „Office 365 for Business“, pastebėsite, kad nauja programa yra įtraukta į rinkinį, vadinamą „Skype for Business“. Naujoji programa pakeičia ankstesnę „Lync“ komunikacijos programą, suteikiančią verslo vartotojams tvirtą ir pažįstamą prekės ženklą su geriausiomis „Lync“. Kai kurios naujos funkcijos ir patobulinimai, kuriais vartotojai gali pradėti naudotis, yra šie:

  • „Call Monitor“ veikia intelektualiai, pavyzdžiui, kai atitraukiate dėmesį nuo dabartinio skambučio, gausite mažą skambučio versiją su mygtukais Nutildyti ir Baigti skambutį, kad galėtumėte bendrauti su skambučiu dirbdami kitus dalykus. meniu / pokalbių valdymo supaprastinimas dabar nebėra paslėptas, kol užveskite pelės žymeklį. Greitesnė prieiga ir funkcijų bei funkcijų atradimas. Pvz., Turite greitesnę prieigą prie telefono rinkimo skydelio ir kitų skambučių funkcijų, o „Skype for Business“ turite atnaujintą rinkimo pulto išdėstymą, kuris sumažina pagrindinių skambučių tvarkymo užduočių paspaudimų skaičių. Panašus į vartotojų pokalbių patirtį, pokalbių pranešimų burbulai dabar yra įtraukti į atnaujintą MP patirtį, o naujas skirtuko išdėstymas pokalbių lange pateikia neskaitytų pranešimų pranešimus, kad jūs visada būtumėte informuotas.
„Skype“

Kiti „Office 2016“ patobulinimai

Įdėkite tinkamos orientacijos vaizdus: Dabar, automatiškai pasukdami vaizdą, įdėję vaizdą į programą, pvz., „Word“ ar „PowerPoint“, ji automatiškai pasuka nuotrauką, kad atitiktų fotoaparato orientaciją. Įterpę vaizdą galite rankiniu būdu pasukti į bet kurią padėtį. Atminkite, kad tai taikoma tik naujai įdėtiems vaizdams ir netaikoma esamų dokumentų paveikslėliams.

Stumdykite ir keiskite mastelį kraunant dideles diagramas / „SmartArt“: Kai dirbate su didelėmis diagramomis ir „SmartArt“ diagramose, iškart pasirodys tekstas, kurį galėsite peržiūrėti ir redaguoti, kol diagramos bus įkeltos. Diagramos ar „SmartArt“ rezervavimo vieta bus rodoma tol, kol objektas bus visiškai pateiktas, tačiau jūs vis tiek galėsite bendrauti su dokumentu.

Didesnis DPI palaikymas 250% ir 300%: „Office 2016“ yra didesnis DPI palaikymas 250% ir 300%, todėl „Office“ dokumentai dar geriau žiūri į didesnes ekrano skiriamąsias gebas.

Patobulinta tamsi tema: „Office 2016“ pristato „Tamsios temos“ patobulinimus, skirtus sąveikai su vartotojo sąsaja. Tai turėtų būti laukiama regėjimo negalią turintiems vartotojams, kuriems ankstesnė apšvietimo schema buvo netinkama „Office 2013“. Tamsi tema taip pat apima „Word“ naršymo srities patobulinimus (geresnis skaitomumas, fiksuotos baltos blykstės) ir keletą „Outlook“ skaitymo pataisų (baltas tekstas šviesiame fone, tamsus). tekstas tamsiame fone, neįgalus tekstas negali būti skaitomas). Taip pat patobulintas kontekstinio juostos skirtuko tekstas (nebėra didžiosios raidės), užvedimo būsenos ir užduočių juostos valdikliai.

„Tamsios temos biuras 2016“

Yra daug daugiau funkcijų, tačiau jos paplitusios tokiose programose, kaip „Microsoft Project 2016“ ir „Visio 2016.“. Taip pat pastebėsite, kad daugybė patobulinimų yra skirti energijos vartotojams ir įmonių aplinkai. Daugeliui sunku pateisinti atnaujinimą, ypač jei senesnė neterminuota licencijuota versija veikia puikiai.

Kaip jau minėjau anksčiau, jei palaikysite aktyvią „Office 365“ prenumeratą, kai kurios iš šių „Office 2016“ funkcijų bus jūsų. Jei planšetiniame kompiuteryje naudojate „Windows 10“, taip pat galite pasinaudoti UI, kuri yra optimizuota liesti.

Komplektas yra nemokamas per „Windows Store“, tačiau norint atrakinti funkcijas ir funkcijas, reikalinga „Office 365“ programa. „Office 2016“, skirta „Windows“, bus paleista rugsėjo 22 d. „Office 2016“, skirtos „Mac“, versija, kuri turėtų būti išleista vėliau šį rudenį.

Taigi, kaip jūs manote, ar kuri nors iš šių funkcijų yra pakankamai viliojanti, kad paliktų jūsų dabartinę „Office“ versiją?