„Microsoft Word“ yra viena populiariausių programų „Microsoft Office“ arsenale. Nuo studentų iki profesionalių rašytojų, atrodo, visi tuo naudojasi. Nors tai yra paprastas teksto apdorojimo įrankis, jame taip pat yra keletas paslėptų brangakmenių, kuriuos naudojant „Microsoft Word 2016“ galima padaryti dar geresnį. Sužinokite apie kai kurias jo paslėptas funkcijas ir parametrus ir pradėkite didinti savo produktyvumą ir tobulinti savo dokumentus.

1. Pakeiskite numatytąjį šriftą

Jei pastebėsite, kad pirmas dalykas, kurį darote kiekvieną kartą atidarę „Word“, yra šrifto keitimas, šis patarimas gali sutaupyti daug laiko ir pastangų. Pvz., Jei jūsų biure reikalaujama, kad visi dokumentai būtų „Arial“, arba jei esate studentas ir turite naudoti „Times New Roman“, tai gali nustatyti „Word“, kad šie šriftai būtų naudojami automatiškai.

Tiesiog spustelėkite iškylančiąją rodyklę, esančią šrifto nustatymų dešiniajame kampe, juostelėje. Bus atidarytas dialogo langas. Nustatykite numatytąjį šriftą į ką tik norite.

paslėptos-funkcijos-nustatymai-„microsoft-word-01“paslėptos-funkcijos-nustatymai-„microsoft-word-02“

2. Pasakykite „Word“, ką norite padaryti

Ar kada pastebėjote žodžius šalia mažos lemputės „Word“ viršuje? Jei spustelėsite žodžius „Pasakykite man, ką norite padaryti“, galite greitai ieškoti veiksmo ar komandos, nenurašydami jo meniu. Ar reikia įterpti vaizdą ar dar ką nors? Greitai ieškokite jos naudodamiesi šia funkcija.

paslėptos-funkcijos-nustatymai-„microsoft-word-03“paslėptos-funkcijos-nustatymai-„Microsoft“ žodis-04

3. Jokio atitraukimo: paslėpkite juostelę ir skaitymo režimą

Kartais visi varpai ir švilpukai, verčiantys „Microsoft Word“ dirbti, atitraukia jus nuo to, ką rašote ar peržiūrite. Jei tai yra problema jums arba jei tiesiog nesijaučiate žiūrėjęs į juostelės meniu, galite ją paslėpti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti Ctrl + F1. Nereikia atsisiųsti jokių teksto apdorojimo priemonių, leidžiančių atitraukti dėmesį. Parinktis tinkama „Word“. Be to, galite perskaityti dokumentą, naudodamiesi skaitymo režimu.

paslėptos-funkcijos-nustatymai-„microsoft-word-05“

4. Peržiūrėkite dokumentus greta

„Windows“ leidžia sudėti du langus vienas šalia kito, bet ar žinojai, kad „Microsoft Word“ tą patį leidžia daryti su dviem programos programos dokumentais? Atidarykite du dokumentus, kuriuos norėtumėte peržiūrėti, tada spustelėkite juostą „View“ (peržiūra), tada spustelėkite ten, kur rašoma „View Side by Side“.

paslėptos-funkcijos-nustatymai-„microsoft-word-06“

5. Skaičiavimai žodžiu

Skaičiuotuvai ir „Excel“ nėra vienintelės vietos, kur galite atlikti paprastus skaičiavimus. „Microsoft Word“ turi integruotą komandą „Apskaičiuoti“. Kad galėtumėte greitai naudoti šią komandą, turėtumėte ją įtraukti į savo greitos prieigos įrankių juostą. Eikite į Failas> Parinktys> Greitos prieigos įrankių juosta> Visos komandos ir dabar pridėkite Skaičiuoti.

paslėptos-funkcijos-nustatymai-„microsoft-word-07“

Norėdami tai išbandyti, parašykite paprastą skaičiavimą: = 5 + 5. Pažymėkite skaičiavimą, tada spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostoje esantį mažą apskritimą, o atsakymas pasirodys apatiniame kairiajame dokumento kampe.

paslėptos-funkcijos-nustatymai-„microsoft-word-08“

Tai yra tik penkios mažai žinomos funkcijos, kurios gali padėti jums pažvelgti į „Word“ dokumentus. Jei norite gauti daugiau idėjų, būtinai peržiūrėkite kitus mūsų „Microsoft Word 2016“ patarimus.

Kokia jūsų mėgstamiausia „Word 2016“ paslėpta funkcija? Papasakokite apie tai komentaruose.