Iš visų debesyje teikiamų „Todo“ paslaugų „ToDoist“ išlieka viena iš visaverčių, naudingiausių iš jų. Tačiau didelė jo galia viršija tas funkcijas, kurias rasite tarnyboje. Tai gaunama iš išorinių programų, į kurias galite prijungti paslaugą.

Ne visada lengva sekti visus dalykus, kuriuos reikia atlikti savo gyvenime. Jūs turite šeimos reikalavimus, darbo užduotis, sveikatos priežiūrą ir dar daugiau. Integruodami „ToDoist“ su kitomis internetinėmis paslaugomis, galite automatizuoti daugybę darbų, kurių reikia norint išlaikyti jūsų užimto ​​gyvenimo grafiką.

Pastaba: nors šio straipsnio ekrano nuotraukos pateikiamos iš „Android“, ją taip pat galima naudoti „iOS“.

„ToDoist“ ir „Google Home & Assistant“

Kai „Google Home“ ir „Assistant“ prijungsite prie „ToDoist“, galėsite naudoti balso komandas norėdami pridėti, užbaigti ir išklausyti kitą jūsų užduotį. Tai galite padaryti naudodamiesi bet kuriuo „Google Home“ įrenginiu arba naudodamiesi savo telefone esančia „Google Assistant“ programa.

Norėdami tai nustatyti, tiesiog atidarykite „Google Assistant“ programą ir pasakykite „Leisk man pasikalbėti su Todoist“. Taip pateksite į prisijungimo ekraną, kuriame turėsite įvesti savo kredencialus.

Kai tai padarysite, balsu galite paklausti kitos ar visos šiandienos užduoties sakydami „perskaityk kitą mano užduotį“.

Jei norite pridėti naują užduotį prie „ToDoist“, tiesiog pasakykite „pridėti užduotį“ ir užduotį, kurią norite pridėti.

Tai atliks užduotį tiesiai į „Todoist“ gautuosius. Naudodamiesi šia integracija, galite tvarkyti savo kasdienes užduotis iš bet kurios vietos, net jei esate niekur šalia kompiuterio.

Automatizuoti „ToDoist“ naudojant IFTTT

IFTTT visada buvo viena iš populiariausių nemokamų priemonių jūsų gyvenimui automatizuoti. Įdiegus, tai gali žymiai padidinti jūsų dienos produktyvumą.

Norėdami jį prijungti, prisijunkite prie savo IFTTT paskyros, spustelėkite savo profilio paveikslėlį ir meniu pasirinkite Mano paslaugos.

Kai baigsite pridėti „ToDoist“ prie savo IFTTT paskyros, dar kartą pasirinkite profilio vaizdą ir pasirinkite „Kurti“.

Pasirinkę Tai ir pasirinkę „ToDoist“ paslaugą, turėsite prieigą prie šių „trigerių“ IFTTT automatizavimui.

  • Kiekvieną kartą kurdami naują užduotį su konkrečia etikete ar be jos, atlikite užduotį „ToDoist“ su etikete arba be jos

Šiuos aktyviklius galite naudoti bet kuriai iš šių skelbimų automatizavimui:

  • Kai atliksite užduotį atnaujinti savo svetainę, automatiškai siųskite „Tweet“ arba FB įrašą į savo svetainės pagrindinį puslapį.Jei atlikote užduotį, kurios paprašė jūsų sutuoktinis, automatiškai atsiųskite jiems el. Laišką, pranešdami jiems apie tai.Vykdant kas savaitę pranešti apie užduotį savo viršininkui, automatiškai išsiųsti „Google“ Sheet nuorodą savo viršininkui.

Kai pasirinksite Tai ir pasirinksite „ToDoist“ paslaugą, turėsite prieigą prie šių „veiksmų“ IFTTT automatizavimui.

  • Sukurkite naują užduotį

Kadangi IFTTT yra daugybė aktyviklių, galimybės automatiškai kurti užduotis yra neribotos.

  • Sukurkite bet kurią savo sutuoktinio SMS, pradedant žodžiais „galėtumėte“, sukurdami naują užduotį „ToDoist“ su SMS tekstu.Nustatykite laikmatį, kad pirmą mėnesio dieną automatiškai sukurtumėte naują užduotį, kad sumokėtumėte nuomą. dokumentą į savo „Dropbox“ sąskaitą pavadinimu „projekto metmenys“, sukurkite naują užduotį „ToDoist“, kad projektas būtų padalintas į užduotis.Kai esate pažymėti nuotraukoje „Facebook“, sukurkite „ToDoist“ užduotį su nuoroda į įrašą, kad patikrintumėte paskelbti vėliau tą pačią dieną.

Kaip matote, gyvenimo automatizavimo įvairovę, kurią galite sukurti naudodami IFTTT ir „ToDoist“ saitus, riboja tik jūsų fantazija.

Automatizuoti „ToDoist“ naudojant „Zapier“

„Zapier“ yra labai panašus į IFTTT, tačiau daugeliu atžvilgių yra ir daug galingesnis. Tai leidžia sujungti automatizavimą, kad galėtumėte apdoroti ilgą įvykių grandinę.

Pirmiausia norėsite apsilankyti „Zapier ToDoist“ integracijos puslapyje ir susieti savo paskyras.

„ToDoist“ aktyvikliai, kuriuos galima rasti „Zapier“ automatizavimui pradėti, apima:

  • Užduoties atlikimasPateikite naują užduotįPridėkite naują projektą

„ToDoist“ veiksmai, kuriuos galima rasti „Zapier“ ir kuriuos galite suaktyvinti iš bet kurių kitų programų, kurias prijungėte „Zapier“ (pvz., SMS, „Slack“, „Gmail“ ir kt.), Apima:

  • Sukurkite projektąSukurkite užduotįPažymėkite užduotį kaip baigtąPridėkite komentarą prie projektoKvieskite projektą į projektąAtnaujinkite užduotįPridėkite komentarą užduočiai

Kaip matote, „ToDoist“ automatikos „Zapier“ yra daug lankstesnės.

Keletas įspūdingų automatų, kuriuos galite sukurti „ToDoist“ naudodami „Zapier“, yra šie:

  • Kai gausite el. Laišką iš darbo kandidato, į „ToDoist“ įdarbinimo užduotį pridėkite komentarą su pareiškėjo el. Pašto adresu ir naują užduotį, kad atsakytumėte į el. Laišką.Kai „Excel“ pažymėjote žymimąjį langelį, kad naujas darbuotojas yra visiškai parengtas, automatiškai įtraukia juos į savo projektą, kad galėtų priskirti užduotis „ToDoist“. Kai orų prognozė yra lietinga, ji suaktyvina priminimą apie užduotį, kad jūsų skėtis padėtų dirbti.

Norėdami automatiškai valdyti užduotis, naudokite „Zapier“. Tai leidžia daugiau dėmesio skirti svarbiems dalykams ir mažiau laiko skirti užduočių valdymui.

„ToDoist“ atnaujina jūsų kalendorių

„ToDoist“ nustatymuose galite integruoti „ToDoist“ su „Google“ paskyra. Kai tai padarysite, galite integruoti jį į „Google“ kalendorių.

„Google“ kalendoriaus integracija yra naudinga ir patogi. Tai automatiškai prideda visas jūsų užduotis ir numatytą datą į kalendorių.

Visos užduotys, kurios pridedamos, pridedamos su panašiu spalvų kodu, kad žinotumėte, jog jos pateiktos iš jūsų „ToDoist“ paskyros.

Dabar jums nereikia jaudintis tuo pačiu metu tvarkant ir „ToDoist“, ir kalendorių. Kiekvieną kartą, kai pridedate užduotį su nurodytu terminu (nesvarbu, ar tai viena užduotis, ar pasikartojanti), „ToDoist“ tvarko jūsų kalendorių.

Tai sumažins galimybę pamiršti dirbti tą užduotį. Ypač jei jūs jau turite įprotį tikrinti „Google“ kalendorių kiekvieną dieną.

Priminimai pagal vietą su „Google Maps“

Ar nebūtų malonu, kai jums būtų priminta, ką turite padaryti atvykę? Galite sukurti maisto prekių sąrašą „ToDoist“ maisto prekių pirkimo užduoties užrašų skiltyje. Tuomet užduokite priminimą apie užduotį, kai atvykstate į maisto prekių parduotuvę. Arba atlikite naktinę pop-up treniruotę, kai atvykstate į sporto salę.

Tai lengva padaryti naudojant „ToDoist“ vietos priminimus, sinchronizuotus su „Google“ paskyra.

Jei norite naudoti šiuos vietos nustatymo priminimus, tiesiog pasirinkite vietą, kai nustatote priminimus apie bet kurią „ToDoist“ užduotį.

Tada tiesiog įveskite vietos, kurią norite naudoti šiam priminimui, adresą. Pamatysite vietą, rodomą mažame „Google“ žemėlapyje. Užbaikite priminimą, kai baigsite pridėti vietą.

Kol telefone bus įdiegta „ToDoist“ programa, gausite priminimą apie vietą, kai atvyksite į tą vietą.

Užduočių kūrimas iš lėto

Taip pat yra naudinga „Slack“ integracija su „ToDoist“, leidžiančia pridėti užduotis naudojant komandas tiesiai iš „Slack“ sąsajos.

Norint integruoti „ToDoist“ su „Slack“, reikia darbo vietos savininko leidimų. Darbo vietos savininkui tereikia apsilankyti integracijos leidimų puslapyje, kad jį pateiktumėte.

Įdiegę „ToDoist“ integraciją darbo vietoje „Slack“, galite naudoti komandą / todoist naujoms užduotims paleisti.

Pvz., Įvesdami tekstą: „/ /„ Todoist “rašykite straipsnį„ Groovypost “šeštadienį 20 val.“, Automatiškai pridėsite šią užduotį jūsų nurodytą dieną ir laiku „ToDoist“ paskyroje.

Naudodamiesi išskleidžiamuoju meniu Daugiau parinkčių, jei norite, taip pat galite atlikti šias užduotis.

„ToDoist“ integracijų naudojimas

Tai yra keletas naudingiausių „ToDoist“ integracijų, kurios padės išlikti produktyviam ir organizuotam. Tai tiesa, net jei programas ir paslaugas naudojate ne pačiame „ToDoist“. Naudodami šias integracijas galite pridėti ir valdyti užduotis, nesvarbu, kur esate ir ką darote.