„Excel“ yra viena intuityviausių skaičiuoklių programų. Bet kai reikia kopijuoti ir įklijuoti duomenis skirtingose ​​skaičiuoklės dalyse, dauguma vartotojų nesuvokia, kiek galimybių yra.

Nesvarbu, ar norite nukopijuoti ir įklijuoti atskirus langelius, eiles ar stulpelius, ar visus lapus, šie 15 gudrybių padės jums tai padaryti greičiau ir efektyviau.

1. Nukopijuokite formulės rezultatus

Vienas labiausiai erzinančių dalykų, susijusių su kopijavimu ir įklijavimu „Excel“ programoje, yra bandymas nukopijuoti ir įklijuoti „Excel“ formulių rezultatus. Taip yra todėl, kad įklijuodami formulės rezultatus, formulė automatiškai atnaujinama atsižvelgiant į langelį, į kurį įklijuojate.

Galite užkirsti kelią šiam atsitikimui ir paprastu triuku nukopijuokite tik tikras vertes.

Pasirinkite langelius su vertėmis, kurias norite nukopijuoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį ir laikinajame meniu pasirinkite Kopijuoti.

kopijuoti langelius formulės reikšmėmis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį diapazoną, kuriame norite įklijuoti reikšmes. Iššokančiajame meniu pasirinkite vertybių piktogramą.

įklijuoti reikšmes iš nukopijuotų formulės langelių

Tai įklijuos tik vertes (ne formules) į paskirties langelius.

įklijuotos vertės iš formulės langelių

Tai pašalina visą santykinį formulės sudėtingumą, kuris nutinka, kai paprastai kopijuojate ir įklijuojate formulės langelius „Excel“.

2. Nukopijuokite formules nekeisdami nuorodų

Jei norite nukopijuoti ir įklijuoti formulės langelius, bet išsaugokite formules, tai galite padaryti ir jūs. Vienintelė griežtai įklijuotų formulių problema yra ta, kad „Excel“ automatiškai atnaujins visus nurodytus langelius, atsižvelgiant į tai, kur juos įklijuojate.

Galite įklijuoti formulės langelius, tačiau laikydamiesi žemiau pateikto patarimo, išsaugokite originalius nurodytus langelius tose formulėse.

Pažymėkite visus langelius, kuriuose yra formulės, kurias norite nukopijuoti. Pasirinkite pagrindinį meniu, spustelėkite redagavimo grupės piktogramą Rasti ir pasirinkti ir pasirinkite Pakeisti.

formulės simbolių pakeitimas „Excel“

Lange Rasti ir pakeisti įveskite = laukelyje Rasti ką ir # laukelyje Pakeiskite. Pasirinkite Pakeisti viską. Pasirinkite Uždaryti.

Tai pakeis visas formules į tekstą su # ženklu priekyje. Nukopijuokite visus šiuos langelius ir įklijuokite juos langeliuose, į kuriuos norite įklijuoti.

įklijuoti redaguotas formules „excel“

Toliau pažymėkite visus abiejuose stulpeliuose esančius langelius. Laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir pažymėkite visus langelius viename stulpelyje. Tada laikykite nuspaudę klavišą „Control“ ir pažymėkite visas įklijuoto stulpelio langelius.

formulės langelių paryškinimo ekrano kopija

Jei visos ląstelės vis dar pažymėtos, pakartokite paiešką ir pakeiskite aukščiau pateiktą procedūrą. Šį kartą lauke Rasti ką įveskite # ir laukelyje Replace with. Pasirinkite Pakeisti viską. Pasirinkite Uždaryti.

ieškokite ir pakeiskite formulę programoje Excel

Atlikus kopijavimą ir pakeitimą, abiejuose diapazonuose bus tokios pačios formulės, o nuorodos nebus perkeltos.

formulės langeliai nukopijuoti ir įklijuoti „Excel“

Ši procedūra gali atrodyti kaip keli papildomi veiksmai, tačiau tai yra lengviausias būdas nepaisyti atnaujintų nuorodų nukopijuotose formulėse.

3. Venkite kopijuoti paslėptas ląsteles

Kitas dažnas susierzinimas kopijuojant ir įklijuojant „Excel“ yra tas, kai paslėptos ląstelės kliudo kopijuodamos ir įklijuodamos. Jei pasirinksite ir įklijuosite tuos langelius, pamatysite, kad paslėpti langeliai pasirodys diapazone, kur juos įklijuosite.

Jei norite tik nukopijuoti ir įklijuoti matomus langelius, pažymėkite langelius. Tada pagrindiniame meniu pasirinkite Rasti ir pasirinkti, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Eiti į specialųjį.

pasirinkdami „go to special in excel“

Lange Eiti į specialųjį režimą įgalinkite tik matomus langelius. Pasirinkite Gerai.

Dabar paspauskite „Control + C“, kad nukopijuotumėte langelius. Spustelėkite pirmą langelį, kurį norite įklijuoti, ir paspauskite „Control + V“.

įklijuodami matomas ląsteles „Excel“

Tai įklijuos tik matomus langelius.

Pastaba: įklijavę langelius stulpelyje, kuriame paslėpta visa antra eilutė, iš tikrųjų paslėpsite antrą matomą langelį, kurį įklijavote.

4. Užpildykite „Formula“ į dugną

Jei įvedėte formulę į viršutinį langelį šalia jau užpildytų langelių diapazono, yra paprastas būdas įklijuoti tą pačią formulę į likusius langelius.

Paprastai žmonės tai daro spustelėdami ir laikydami rankeną, esančią pirmojo langelio apatiniame kairiajame kampe, ir vilkite ją į diapazono apačią. Tai užpildys visus langelius ir atitinkamai atnaujins langelių nuorodas formulėse.

Bet jei turite tūkstančius eilučių, vilkti visą apačią gali būti sunku.

Vietoj to, pasirinkite pirmąjį langelį, tada laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir užveskite pelės žymeklį virš apatinės dešinės rankenėlės, esančios pirmojoje ląstelėje, kol pamatysite dvi lygiagrečias linijas.

užpildyti ląsteles žemyn excel

Dukart spustelėkite šią dvigubos eilutės rankenėlę, kad užpildytumėte stulpelio, kuriame yra duomenų kairėje, apačioje.

užpildyti ląsteles žemyn excel

Ši ląstelių užpildymo technika yra greita ir lengva, todėl sutaupoma daug laiko dirbant su labai didelėmis skaičiuoklėmis.

5. Nukopijuokite naudodamiesi „Drag and Drop“

Kitas tvarkingas laiko taupymo būdas yra ląstelių grupės kopijavimas, jas tempiant ir mesti per lapą. Daugelis vartotojų nesuvokia, kad galite perkelti langelius ar diapazonus, tiesiog spustelėdami ir vilkdami.

Pabandykite tai pabrėžti ląstelių grupę. Tada užveskite pelės žymiklį virš pasirinktų langelių krašto, kol jis taps kryželiu.

ląstelių parinkimas joms perkelti

Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite ir palaikykite pelę, kad vilktumėte ląsteles į naują vietą.

judančios ląstelės „excel“

Ši technika atlieka tą patį veiksmą, kaip naudojant „Control-C“ ir „Control-V“ ląstelėms iškirpti ir įklijuoti. Tai padės jums sutaupyti keletą klavišų.

6. Kopija iš langelio viršuje

Kitas greitas triukas norint išsaugoti klavišų paspaudimus yra „Control + D“ komanda. Jei įdėsite žymeklį po langeliu, kurį norite nukopijuoti, tiesiog paspauskite „Control + D“ ir aukščiau esantis langelis bus nukopijuotas ir įklijuotas į jūsų pasirinktą langelį.

naudojant „excel“ „control-d“

„Control + Shift +“ taip pat atlieka tą patį veiksmą.

7. Kopija iš kairiojo langelio

Jei norite padaryti tą patį, bet kopijuoti iš langelio į kairę, tiesiog pasirinkite langelį dešinėje ir paspauskite „Control + R“.

nukopijuodamas langelį į dešinę

Tai nukopijuos ląstelę į kairę ir įklijuos ją langelyje į dešinę tik vienu klavišo paspaudimu!

8. Kopijuoti langelio formatavimą

Kartais galbūt norėsite naudoti tą patį formatavimą kitose ląstelėse, kurias naudojote pradiniame langelyje. Tačiau nenorite kopijuoti turinio.

Galite nukopijuoti tik langelio formatavimą pasirinkdami langelį, tada įveskite „Control + C“, kad nukopijuotumėte.

Pasirinkite langelį ar langelius, kuriuos norite formatuoti, kaip originalą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite formatavimo piktogramą.

kopijuoti formatavimo Excel

Tai įklijuos tik originalų formatavimą, bet ne turinį.

9. Kopijuoti visą lapą

Jei kada nors norėjote dirbti su skaičiuokle, bet nenorėjote sugadinti originalaus lapo, geriausias būdas yra nukopijuoti lapą.

Tai padaryti nesunku. Nesivarginkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti. Išsaugokite keletą klavišų paspaudę valdymo klavišą, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir vilkite jį į dešinę arba į kairę.

kopijuoti lapą excel

Pamatysite mažą lapo piktogramą su + simboliu. Atleiskite pelės mygtuką ir lapas nukopijuos pelės žymeklį.

10. Pakartokite užpildymą

Jei turite langelių seriją, kurią norite nuvilkti stulpeliu, ir pakartoti, kad tai padaryti yra paprasta.

Tiesiog pažymėkite langelius, kuriuos norite pakartoti. Laikykite nuspaudę klavišą „Control“, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinį dešinį apatinio langelio kampą ir vilkite žemyn langelių, kuriuos norite pakartoti.

pakartokite užpildykite excel

Tai leis pakartoti visus langelius, esančius žemiau nukopijuotų.

11. Įklijuokite visą tuščią stulpelį arba eilutę

Kitas triukas norint išsaugoti klavišų paspaudimus yra tuščių stulpelių ar eilučių pridėjimas.

Įprastas būdas, kurį vartotojai naudoja tai atlikdami, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę arba stulpelį, kuriame jie nori užpildyti, ir meniu pasirinkite Įterpti.

Greitesnis būdas tai padaryti yra paryškinti langelius, kurie sudaro duomenų eilutę ar stulpelį ten, kur jums reikia tuščio.

Laikydami nuspaustą klavišą „Shift“, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinį dešinįjį pasirinkimo kampą ir vilkite žemyn (arba į dešinę, jei pasirinkote stulpelių diapazoną).

Prieš paleisdami „Shift“, atleiskite pelės klavišą.

įterpkite tuščius langelius „excel“

Tai įterps ruošinius.

12. Įklijuokite vienos langelio kartotines

Jei turite vieną duomenų langelį, kurį norite atkartoti per daugelį langelių, galite nukopijuoti atskirą langelį ir tada tiesiog įklijuoti jį per tiek langelių, kiek jums patinka. Pasirinkite langelį, kurį norite nukopijuoti, ir paspauskite „Control + C“, kad nukopijuotumėte.

Tada pasirinkite bet kurį langelių diapazoną, kuriame norite nukopijuoti duomenis.

nukopijuokite vieną langelį į daugelį „excel“

Tai pakartos tą langelį per tiek langelių, kiek jums patinka.

13. Kopijuoti stulpelio plotį

Kopijuodami ir įklijuodami langelių stulpelį ir norite, kad kelionės tikslas būtų tokio paties pločio kaip originalas, čia taip pat reikia apgauti.

Tiesiog nukopijuokite pradinį langelių stulpelį, kaip įprasta naudojant „Control-C“ klavišus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį paskirties langelį ir paspauskite „Control-V“, kad įklijuotumėte.

Dabar vėl pasirinkite pradinį langelių stulpelį ir paspauskite „Control-C“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį anksčiau įklijuoto stulpelio langelį ir pasirinkite Įklijuoti specialų.

„Paste Special“ lange įgalinkite Stulpelių plotiai ir pasirinkite Gerai.

įklijuoti stulpelių plotį

Tai automatiškai pakoreguos stulpelio plotį, kad jis atitiktų ir pradinį plotį.

įklijuoti stulpelių plotį

Gali būti lengviau tiesiog sureguliuoti stulpelio plotį pele, tačiau jei sureguliuosite kelių stulpelių plotį vienu metu labai dideliame lape, šis triukas padės sutaupyti daug laiko.

14. Įklijuokite su skaičiavimais

Ar kada norėjote nukopijuoti numerį į naują langelį, bet tuo pačiu atlikti skaičiavimą? Daugelis žmonių nukopijuos numerį į naują langelį, tada įveskite formulę, kad atliktų skaičiavimą.

Galite išsaugoti tą papildomą veiksmą atlikdami skaičiavimą įklijavimo proceso metu.

Pradėję nuo lapo, kuriame yra skaičiai, kuriuos norite apskaičiuoti, pirmiausia pasirinkite visus originalius langelius ir paspauskite „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte. Įklijuokite tuos langelius paskirties stulpelyje, kur norite gauti rezultatus.

kopijuodami langelius į naują diapazoną

Tada pasirinkite antrą langelių diapazoną, kuriame norite atlikti skaičiavimą, ir paspauskite „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte. Dar kartą pasirinkite paskirties vietą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Paste Special“.

įklijuokite specialią programą „Excel“

„Paste Special“ lango dalyje Operacija pasirinkite operaciją, kurią norite atlikti dviem skaičiais. Pasirinkite Gerai, ir rezultatai pasirodys paskirties langeliuose.

įklijavus skaičiavimą

Tai greitas ir paprastas būdas greitai atlikti skaičiavimus skaičiuoklėje, nereikia naudoti papildomų langelių, norint atlikti greitus skaičiavimus.

15. Stulpelį perkelkite į eilutę

Naudingiausias įklijuoti skirtas triukas yra stulpelio perkėlimas į eilę. Tai ypač naudinga, kai turite vieną lapą su elementais vertikaliai išilgai stulpelio, kurį norite naudoti kaip antraštes naujame lape.

Pirmiausia pažymėkite ir nukopijuokite (naudodami „Control + C“) langelių stulpelį, kurį norite perkelti kaip eilutę naujame lape.

Perjunkite į naują lapą ir pasirinkite pirmąjį langelį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir perkėlimo parinktyje pasirinkite perkėlimo piktogramą.

įklijavimas naudojant „transple in excel“

Originalus stulpelis įklijuojamas į naują lapą kaip eilutė.

įklijavimas kaip perkėlimas

Tai yra greita ir lengva, todėl nereikia kopijuoti ir įklijuoti visų atskirų langelių.

Pasinaudokite visais aukščiau pateiktais 15 patarimų ir gudrybių, kad kitą kartą dirbdami su „Excel“ darbalapiais sutaupytumėte daug laiko.