„Microsoft Outlook“, „Microsoft Word“ ir „Microsoft Excel“ yra trys sunkieji „Microsoft Office“ programų paketai. Neseniai parodėme jums keletą geriausių funkcijų, kurias turėtų žinoti kiekvienas „Microsoft Word“ vartotojas, ir keletą patarimų, kaip padidinti jūsų „Outlook“ produktyvumą. Ta pačia dvasia dabar pateiksime pagrindinius „Microsoft Excel“ patarimus, kuriuos turėtų žinoti kiekvienas vartotojas.

„Microsoft Excel“ yra pramonės standartinė skaičiuoklių programa. „Microsoft Excel 2016“ yra didžiulė įrankių, leidžiančių manipuliuoti, tvarkyti, analizuoti ir formatuoti duomenis skaičiuoklėje, žiaurumas. Nors „Excel“ buvo daugelio įmonių biurų, tyrimų firmų ir finansinės aprangos pagrindas, „Excel“ gali būti tokia pati patogi ir galinga kasdieniams vartotojams. Nesvarbu, ar esate namų vartotojas, tvarkantis namų ūkio biudžetą, smulkaus verslo savininkas, tvarkantis inventorių, ar mokyklos mokytojas, kasdien lankantis, „Excel“ palengvins jūsų gyvenimą, jei išmoksite juo naudotis. Peržiūrėkime tuos patarimus.

Esminiai „Microsoft Excel 2016“ patarimai

1. Pakeiskite stulpelių ir eilučių dydį

„Excel“ numatytasis langelio aukštis ir plotis vargu ar tinka visiems. Tikėtina, kad turėsite pritaikyti stulpelio plotį ir eilutės aukštį, kad tilptų jūsų duomenys. Norėdami tai padaryti, spustelėkite stulpelį arba eilutę, pasirinkite skirtuką Pagrindinis, tada spustelėkite mygtuką Formatuoti, esančius ląstelių grupėje. Pasirinkite, ar norite reguliuoti aukštį ar plotį.

„MS Excel“ patarimai keičia dydį – stulpeliai – 2

Įveskite sumą, tada spustelėkite Gerai. Stulpelis arba eilutė turėtų būti sureguliuota tiksliam matavimui.

pakeisti dydį-stulpeliai-3 „MS Excel“ patarimai

Taip pat pele galite rankiniu būdu pakeisti stulpelių ir eilučių dydį. Padėkite pelės žymeklį tarp stulpelio ar eilutės, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką, stebėkite plūduriuojantį balioną, tada vilkite ir plėskite, kol bus pasiektas norimas dydis.

pakeisti dydį-stulpeliai-4 „Microsoft Excel“

Čia yra patogus patarimas: tiesiog dukart spustelėkite dešinįjį stulpelio kraštą, kad automatiškai nustatytumėte duomenų plotį.

„excel-auto-Resize-column-gif-border

2. Pridėkite arba pašalinkite stulpelius, eiles ar langelius

Jei jums reikia papildomo stulpelio, eilutės ar langelio, galite lengvai jį įterpti naudodami komandas Įterpti ir Ištrinti langelius. Spustelėkite mygtuką Įterpti ląstelių grupėje, tada pasirinkite tinkamą parinktį.

„Excel“ įterpti eilutę arba langelį

Stulpelį taip pat galite ištrinti iš tos pačios grupės; spustelėkite meniu Ištrinti, tada pasirinkite atitinkamą veiksmą.

„insert-row-or-cell-2“ „Excel“ skaičiuoklė

Tą patį veiksmą galima atlikti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus stulpelį arba langelių eilutę.

įterpti eilutę arba ląstelę-3 „Excel“

Sužinokite daugiau apie tuščių langelių ištrynimą „Microsoft Excel“.

3. Užšaldykite plokštes

Jei norite slinkti per skaičiuoklę, neprarasdami dėmesio tam tikroje lapo ar duomenų dalyje, „Freeze Panes“ funkcija yra puikus būdas tai padaryti. Lape pasirinkite eilutę arba stulpelį, kuriame prasideda duomenys.

„freeze-panel-1 excel“

Pasirinkite skirtuką „Peržiūrėti“, spustelėkite „Freeze Panes“ meniu, tada spustelėkite Freeze Panes.

užšaldymo plokštė-2

Slinkdami antraštės ar stulpeliai liks matomi.

„excel-tips-freeze-panes-border“

4. Pakeiskite teksto derinimą langeliuose

Jei jums reikia sukurti registrą ar etiketes, galite naudoti dialogo langą Formatuoti langelius, kad pakoreguotumėte teksto lygiavimą langeliuose. Pasirinkite langelius, kuriuose norite pritaikyti formatavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą, tada spustelėkite Formatuoti langelius….

teksto derinimas-1

Spustelėkite skirtuką „Alignment“, tada naudokite pelę, norėdami pakeisti teksto orientaciją arba įvesti reikšmę. Kai būsite patenkinti, spustelėkite Gerai.

teksto derinimas-2teksto derinimas-3

Tekstas langeliuose dabar bus pasviręs.

teksto derinimas-4

5. Norėdami išvengti skaičiuoklės srities redagavimo, naudokite ląstelių apsaugą

Jei bendrinate darbaknygę su kitais vartotojais, svarbu užkirsti kelią atsitiktiniams redagavimams. Puslapį galite apsaugoti keliais būdais, tačiau jei norite apsaugoti ląstelių grupę, tai galite padaryti kaip tai padaryti. Pirmiausia turite įjungti „Protect Sheet“. Spustelėkite meniu Formatas, tada spustelėkite Apsaugoti lapą. Pasirinkite modifikacijų tipą, kurio norite neleisti daryti kitiems vartotojams. Įveskite slaptažodį, spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte.

apsaugoti-ląstelės-1a

Pasirinkite norimas eiles ar stulpelius, kad kiti vartotojai negalėtų jų taisyti.

apsaugoti-ląstelės-1

Spustelėkite meniu Formatuoti, tada spustelėkite Užrakinti langelį.

apsaugoti-ląstelės-2

Bet kada vartotojas bando redaguoti; jie gaus šį klaidos pranešimą.

apsaugoti-ląstelės-3

Norėdami apsaugoti visą skaičiuoklę, skaitykite mūsų straipsnį, kuriame pateiktos instrukcijos, kaip šifruoti ir slaptažodžius naudoti „Excel“ skaičiuoklėse ir „Office“ failuose.

6. Taikykite specialų formatą skaičiams ir valiutai langeliuose

Jei jums reikia pritaikyti konkrečią valiutos vertę arba nustatyti skaičių po kablelio skaičiuoklę skaičiuoklėje, tai galite naudoti dialogo lange Formalių langelių skirtuke Skaičiai. Pasirinkite numerius, kuriuos norite formatuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą, tada pasirinkite skirtuką Skaičiai. Sąraše Kategorijos pasirinkite Valiuta, tada pasirinkite dešimtųjų skaičių ir valiutos formatą.

formatas-skaičius-vertė-skaičiuoklė

7. Penkios pagrindinės „Excel“ funkcijos, kurias turėtumėte žinoti - suma, vidurkis, maks., Min., Skaičius

„Excel“ tikroji galia slypi jos funkcijose ir formulėse. Pagrindinės funkcijos leidžia atlikti greitas matematikos operacijas, o išplėstinės funkcijos leidžia nubraukti rimtus skaičius ir atlikti sudėtingą analizę. Kaip ir visi turėtų žinoti „Word“ formatavimo virves, turėtumėte žinoti ir populiariausias „Excel“ funkcijas.

Suma - apskaičiuoja bendrą langelių diapazoną.

Vidurkis - apskaičiuojamas langelių diapazono vidurkis.

Max - apskaičiuoja maksimalią reikšmę langelių diapazone.

Min - apskaičiuoja mažiausią langelių diapazono vertę.

Skaičiuoti - apskaičiuoja langelių diapazono verčių skaičių, vengdamas tuščių ar langelių be skaitinių duomenų.

Štai kaip jūs naudojate funkciją. Įveskite skaičių, kuriuos norite apskaičiuoti, etiketes. Pasirinkite skirtuką Funkcija, tada pasirinkite norimos taikyti funkcijos kategoriją. Grupės Funkcijų biblioteka spustelėkite mygtuką Įterpti funkciją arba klaviatūroje paspauskite „Shift“ + F3. Pasirinkite reikiamą funkciją arba naudokite funkciją Ieškoti funkcijos, tada spustelėkite Gerai.

funkcija-biblioteka-1

Suradę funkciją, pasirinkite ją, tada spustelėkite Gerai.

funkcija-biblioteka-2

Atlikite reikiamus skaičiavimo diapazono pakeitimus, tada spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte funkciją.

funkcija-biblioteka-5

8. Kurti ir manipuliuoti diagramomis

Svarbi „Microsoft Excel“ savybė, kurdama diagramas, leidžia vizualiai pateikti gerai suformuotus duomenis. „Excel“ labai palengvina procesą; paryškinkite duomenų diapazoną savo lape, pasirinkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Žiūrėti visas diagramas.

sukurti-diagramos-1

Spustelėkite skirtuką Visos diagramos, tada naršykite diagramų stilių sąrašą.

sukurti-diagramos-2

Taip pat galite užveskite pelės žymeklį virš pavyzdžio, kad pamatytumėte, kaip atrodys diagrama. Kai būsite patenkinti, spustelėkite Gerai, jei norite įterpti diagramą į skaičiuoklę. Jei norėtumėte laikyti jį atskirame lape, pažymėkite diagramą, spustelėkite Perkelti diagramą, pasirinkite Naujas lapas, tada spustelėkite Gerai.

sukurti-diagramos-3

9. Atskleiskite formules

Jei norite patvirtinti skaičiavimus savo darbaknygėje, tai galite padaryti atskleidę savo formules.

parodos-forumai

Pasirinkite skirtuką Formelės, tada spustelėkite Rodyti formules, esančias formulės audito grupėje.

šou-formulės-2

Dabar galite lengvai patikrinti formules, naudojamas jūsų lape, ir jas atsispausdinti. Tai puikus būdas rasti klaidų arba tiesiog suprasti, iš kur skaičiai kilę.

šou-formulės-3

10. Maksimaliai padidinkite spausdinimo parinktis spausdindami dideles darbaknyges

Skaičiuoklės puikiai veikia dideliuose plačiaekraniuose monitoriuose, tačiau kartais gali tekti atsispausdinti darbaknygę. Jei nesate atsargūs, galite švaistyti daug popieriaus tam, kas dažniausiai neįskaitoma. „Excel“ tuo rūpinasi naudodama „Backstage“ spausdinimo parinktis, kurios leidžia reguliuoti puslapio dydį ir orientaciją. Skaičiuokles geriausia spausdinti ant legalių dydžių popieriaus, naudojant orientaciją į kraštovaizdį.

spausdinimo parinktys-1

Jei jums reikia pakoreguoti paraštes, kad spausdinant viename lape būtų papildomos informacijos, spustelėkite mygtuką Rodyti paraštes, esančius užpakalinio spausdinimo skirtuko dešiniajame kampe.

spausdinimo parinktys-1a

Tada galite naudoti paraštes, norėdami pakoreguoti stulpelius, kad jie atitiktų bet kokius duomenis, kurie gali persikelti į kitą puslapį.

spausdinimo parinktys-2

Jei negalite gauti visų duomenų viename puslapyje, naudokite dialogo langą Puslapio sąranka, kad galėtumėte atlikti tolesnius pakeitimus. Mastelio keitimas gali padėti sumažinti teksto dydį, kad jis geriau tilptų. Stenkitės per daug neskaidyti mastelio, nes norite, kad tekstas būtų įskaitomas.

spausdinimo parinktys-3

Taip pat galite naudoti tą patį dialogo langą, jei norite, kad apipavidalintumėte skaičiuoklę su antraštėmis ir poraštėmis.

spausdinimo parinktys-4

Taigi tai yra kai kurių „Excel“ naudotojų žinoti pagrindai. Jei norite pereiti prie kai kurių išplėstinių temų, peržiūrėkite ankstesnius mūsų straipsnius apie naudojimąsi tokiomis funkcijomis kaip VLOOKUP funkcija, suvestines lenteles, vandens ženklų pridėjimą prie savo darbo knygų ar naudodami įmontuotą skaičiuoklę. Turite mėgstamą funkciją ar taupote laiką „Excel“? Papasakok mums komentaruose.