10 „Outlook“ patarimų, kaip niekada neišvykti iš namų

Ar išnaudojate visas programos galimybes, kai naudojate „Outlook“? „Outlook“ darbalaukio klientas yra energijos vartotojas rojus, turintis daugiau funkcijų nei „Šveicarijos armijos peilis“, ir apgailėtina tiesa yra ta, kad daugybė žmonių ją tiesiog užvaldo. Tai nebūtinai turi būti tu! Nors yra šimtai pasiūlymų ir gudrybių, kaip naudoti šią sunkią el. Pašto programą, mes laikėmės jos trumpos ir sudarėme 10 geriausių, naudingiausių ir dažnai nepastebimų, sąrašą. Naudodamiesi šiais patarimais galite būti labiau įsitikinę, efektyvesni ir mažiau sugėdinti, nes dirbote darbe ar tvarkote el. Laiškus iš asmeninio kompiuterio.

vaizdas

2. Greiti žingsniai Ar „Outlook“ daug laiko praleidžiate kartodami užduotis? Palengvinkite darbo eigą atlikdami keletą greitų žingsnių, kurie gali padaryti jūsų darbą už jus. Kiekvieną mygtuką galima nustatyti taip, kad jis automatiškai atsakytų išsaugotu tekstu, persiųstų el. Laiškų kopijas, el. Laiškų kopijas į aplankus, susitikimų kūrimą ir dar daugiau. Greitai atlikti veiksmus gali atrodyti sudėtinga, tačiau nesijaudink, kad pateikėme lengvai sekamą mokomąją medžiagą šia tema. Tikrai verta skirti laiko išmokti jais naudotis, jei kasdien naudojate „Outlook“.

3. Įgalinkite pokalbio rodinį Neapykantos ar meilės tai nuo tada, kai „Gmail“ idėją pagrindiniai žmonės įkalbinėjo skaityti el. Laiškus pokalbių sąrašuose. Kas dar geriau, šis vaizdas leidžia lengvai nekreipti dėmesio į visus el. Laiškų srautus, jei atsiduriate grupiniame pokalbyje, kurio nenorėtumėte. Pakeisti ją taip paprasta, kaip spustelėjus žymimąjį laukelį pašto juostos skirtuke „Peržiūrėti“.

4. Pridėkite naują kontaktą, skaitydami el. Laišką Rankiniu būdu rašydami kontaktiniais el. Pašto adresais, taip yra 2003. Naujesnėse „Outlook“ versijose (2007–2013 m.) Galite įtraukti žmones į savo kontaktų sąrašą skaitydami el. Laišką, jei spustelėsite jų adresą antraštė.

vaizdas

5. Padaryti neskaitytą el. Pašto išskirstymą Numatytosios „Microsoft Office“ spalvos ir šriftai gali leisti jums norėti kur kas daugiau. Nors aš negaliu pasiūlyti konkretaus spalvų rinkinio, dėl kurio visi ten sutiks, aš galiu pasakyti, kad jūsų pritaikymas yra pasiekiamas. Eikite į rodymo juostą> Rodinio nustatymai> Kiti nustatymai ir sąlyginis formatavimas. Kiekviename lange galite pakeisti ne tik spalvą, bet ir kiekvienos „Outlook“ teksto dalies šriftą, dydį ir stilių. Daugiau informacijos oranžinėje nuorodoje aukščiau.

vaizdas

7. Išjunkite žmonių sritį. Tai negraži, nepatogi ir užgožia vertingą ekrano nekilnojamąjį turtą. Nors „Microsoft“ labai patobulino „Office 2013“ žmonių sritį, daugumai vartotojų tai vis tiek kelia skausmą. Laimei, jie tapo lengvai išjungti. Pašto režimu apsilankykite juostoje „Peržiūrėti“ ir spustelėkite „Žmonių sritis“> „Išjungta“, kad išjungtumėte griozdį skaitymo lango apačioje. Jei jums to prireiks atgal, dabar taip pat žinote, kur rasti jo įjungimo mygtuką, nes jis yra toje pačioje vietoje.

8. Išjunkite pranešimų peržiūras aplanko srityje Daugumos el. Laiškų temai ir siuntėjui užtenka žinoti, ar norite jį atidaryti, ar perskaityti. Išjungę pranešimų peržiūras, gausite iki 50% daugiau vietos aplanke „Gautieji“ išvardytiems el. Laiškams pamatyti. Tai reiškia, kad galėsite greičiau juos peržiūrėti ir sugrįžti atlikti ką nors produktyvesnio. Norėdami juos išjungti, eikite į rodymo juostą ir spustelėkite Pranešimo peržiūra> Išjungta.

vaizdas

9. Atostogos (neprimenamas biure) Jei darbui naudojate „Outlook“, tada tai nėra nuobodu. Klientams ir kolegoms pranešdami, kad esate ne mieste, yra geriausias būdas išvengti to, kas priešingu atveju galėtų virsti piktu mob., Pagalvojus, kodėl jūs niekada nesiuntėte tų TPS ataskaitų penktadienį. Yra keli būdai, kaip tai padaryti. Vienas iš jų yra susitikimo nustatymas kaip priminimas. Kitas būdas yra nustatyti taisyklę, panašią į toliau pateiktoje ekrano kopijoje pateiktą. Tačiau tai, kuo naudojasi dauguma žmonių, vadinama „ne ofiso padėjėju“ ir reikalauja, kad jūsų paštas būtų talpinamas mainų serveryje.

out-ouf-office-Rule

10. Išsaugokite save nuo atsitiktinio „ReplyToAll“ el. Pašto siaubo, net jei pasijuokti iš garsinio viduriavimo yra mažiausiai rūpesčių, vis tiek yra daugybė dalykų, kurie tikriausiai liko tik keleto pasirinktų žinučių dėžutėse. Šis patarimas apima „Outlook“ papildinio įdiegimą, kuris neleis ar bent jau įspės jus, jei ketinate siųsti el. Laišką visiems, kurie yra atsakymų sąraše, o ne tik siunčiate asmeniui. Čia galite atsisiųsti papildinį iš „Microsoft.com“. Tiesiog paleiskite .msi failą ir diegimas yra paprastas dalykas.